puh. (09) 4774 4079    fax (09) 4774 4089

Jäsenrekisteri
rekisteri

Enemmän kuin "valmispaketti"!

Olemme toteuttaneet monipuolisen jäsenrekisterin yhteisöjen tarpeisiin.
Jäsenrekisteri, jäsentietojen ylläpidosta raportteihin ja laskutukseen. Tiedot toisista järjestelmistä: laskutustiedot ja aiemmat jäsenrekisterit. Tietokanta: jäsentiedot, ryhmät, tapahtumat ja toimijat. Raportit: laskutus, postituslistat, osoitetarrat, mediayhteydet, toimihenkilöt, aktiviteetit. Liittymät toisiin järjestelmiin: Exel, Word, ...

Miksi meidän kannattaa vaihtaa juuri tähän järjestelmään?

Ohjelmisto on toteutettu Microsoft Access-sovelluskehittimellä ja on usean käyttäjän verkkoversio. Se ei vaadi Access-lisenssiä sillä se voidaan toteuttaa ns. runtime-versiona. Ohjelma toimii vanhemmissakin laitekokoonpanoissa ja vanhemmillakin käyttöjärjestelmillä. Ohjelma räätälöidään aina asiakkaan toiveiden mukaisesti - eli kyseessä on enemmän kuin "valmispaketti".

Olennaisinta tuotteessamme on sen erittäin hyvä laajennettavuus. Jäsenten tietoja voi ryhmitellä erilaisilla yhdistelykriteereillä täysin vapaasti, muodostaa uusia ryhmiä, antaa henkilöille ja ryhmille ominaisuuksia ja luokitella niitä.

Entä nykyinen, vanhentunut järjestelmämme?

Voit tuoda vanhan järjestelmäsi jäsentiedot uuteen järjestelmään esimerkiksi CSV-muodossa jota käytetään mm. taulukkolaskentaohjelmissa. Näin voit vaihtaa uuteen systeemiin ilman vaaraa jo olemassa olevien jäsentietojen menettämisestä.

Tarvittaessa autamme järjestelmän uudistamisen eri vaiheissa tietojen siirrosta aina käyttäjäkoulutukseen!

Multibase-jäsenrekisteri sisältää mm. seuraavat toiminnot

  • jäsentietojen tuonti aiemmista järjestelmistä (.csv, .txt)
  • jäsenten perustietojen syöttö ja ylläpito
  • jäsenten kuuluminen eri ryhmiin (esim. useisiin yhdistyksiin tai osastoihin)
  • ryhmätietojen hallinta ja ylläpito
  • postituksen avustus (sähköpostit, tarrat, postituslistat, ...)
  • jäsenmaksun hallinta (laskujen lähetys, konekielisen maksuaineiston luku, maksumuistutukset, ...)

P.S. Jäsenrekisterin luontevana kumppanina jäsenmaksujen, laskujen ja jäsentiedotteiden hallintaan ja postitukseen kannattaa vilkaista tuotettamme MailIT!-postitusjäjestelmä.

| takaisin | sivun alkuun | tulosta | sivukartta | tarkistettu: 04-Aug-2008